Оплата топлива порой представляет собой внушительную часть расходов организации, особенно если на балансе компании числится сразу несколько транспортных средств, ежедневно совершающих служебные поездки. Топливные карты "Лукойла" https://card-oil.ru/toplivnye_karty/toplivnye_karty_lukojl/ и других АЗС позволяют взять эти расходы под контроль и оптимизировать их. С помощью топливных карт водители производят безналичный расчет на АЗС, а руководитель организации или бухгалтер может увидеть всю информацию о транзакции в личном кабинете. Какие преимущества это дает?
Целевое использование средств
Топливная карта может действовать в нескольких сетях АЗС или только в одной из них. Также можно выбрать один или несколько видов топлива.
В личном кабинете можно узнать не только сумму и время оплаты, но и местоположение АЗС, на которой производилась заправка. Кроме того, есть возможность установить ежедневные лимиты расходов на топливо или указать, в какие дни недели можно заправить транспорт. Эти функции позволяют защититься от недобросовестных водителей и тщательнее планировать расходы на топливо.
Удобство учета и безопасность
В личном кабинете в режиме реального времени можно узнать баланс, пополнить его и заказать официальные отчетные документы. Безналичный расчет и автоматическое формирование чеков и накладных значительно упрощает бухгалтерскую деятельность и исключает вероятность возникновения ошибки в документах.
Каждая карта имеет индивидуальный пин-код, который необходимо вводить при оплате. А в случае утери или кражи карты ее можно заблокировать через личный кабинет.