Почему юридическим лицам стоит использовать топливные карты

Оплата топлива порой представляет собой внушительную часть расходов организации, особенно если на балансе компании числится сразу несколько транспортных средств, ежедневно совершающих служебные поездки. Топливные карты “Лукойла” https://card-oil.ru/toplivnye_karty/toplivnye_karty_lukojl/ и других АЗС позволяют взять эти расходы под контроль и оптимизировать их. С помощью топливных карт водители производят безналичный расчет на АЗС, а руководитель организации или бухгалтер может увидеть всю информацию о транзакции в личном кабинете. Какие преимущества это дает?

Целевое использование средств

Топливная карта может действовать в нескольких сетях АЗС или только в одной из них. Также можно выбрать один или несколько видов топлива.

В личном кабинете можно узнать не только сумму и время оплаты, но и местоположение АЗС, на которой производилась заправка. Кроме того, есть возможность установить ежедневные лимиты расходов на топливо или указать, в какие дни недели можно заправить транспорт. Эти функции позволяют защититься от недобросовестных водителей и тщательнее планировать расходы на топливо.

Удобство учета и безопасность

В личном кабинете в режиме реального времени можно узнать баланс, пополнить его и заказать официальные отчетные документы. Безналичный расчет и автоматическое формирование чеков и накладных значительно упрощает бухгалтерскую деятельность и исключает вероятность возникновения ошибки в документах.

Каждая карта имеет индивидуальный пин-код, который необходимо вводить при оплате. А в случае утери или кражи карты ее можно заблокировать через личный кабинет.