Переезд в новый офис дело ответственное и хлопотное.
Чего только стоит грамотно собрать всю документацию так, чтобы потом мгновенно ее найти, и чтобы, не дай бог, ничего не потерялось. Отдельная песня – офисный переезд в крупном городе, где «пробки» длиннее, а каждая минута простоя может влететь в копеечку. Здесь нужно предусмотреть все и транспорт и такелажные работы. Но прежде чем упаковывать оргтехнику, стоит тщательно подготовить новое помещение. Максимально продуманные интерьер и отделка – залог комфортной работы. Офисные стены должны быть защищены от внешних воздействий. Предпочтение виниловым и стеклообоям, декоративным полиуретановым лакам. В мире стройматериалов широкий выбор покрытий от «мрамора» до «капель воды» на стене. Цветовой подбор индивидуален, но существуют правила, которыми не стоит пренебрегать. Стены, потолок, полы лучше выдержать в единой светлой цветовой гамме, яркие акценты сделать на диваны и кресла.
Глубокие тона, конечно, привлекательны, но они имеют свойство быстро «надоедать». Холодные цвета настраивают на деловое общение, теплые лучше использовать для творческой атмосферы. Многое зависит от расположения окон к сторонам света. В «северных» офисах лучше придерживаться теплых оттенков. Если окна обращены на юг, то при хорошем освещении подойдут светлые стены холодных тонов. Внимательно отнеситесь к дверям. Если, по вполне объяснимым причинам, входная дверь будет сделана из металла, то между комнатами лучше поставить деревянные двери или же оформленные «под дерево». В сочетании с аналогичной мебелью, это создаст в офисе атмосферу уюта и комфорта. Относительно мебели правило простое: она не должна «впиваться» в глаза и раздражать. Обставить офис лучше мебелью нейтральных тонов (бежевый, серый, белый, реже черный).
Главное, чтобы шкафы, потолок, стены и пол составляли собой гармоничный ансамбль. На чем действительно не стоит экономить, так это на освещении. Приглушенный свет может ввести работника в сонное состояние. Недостаток света вызовет напряжение глаз, а в результате головную боль и проблемы со зрением. Потому от яркого центрального освещения надо уходить к равномерному распределению в комнате световых зон. Так можно легко сочетать искусственный и дневной свет. Смело ставьте на стол настольные лампы и торшеры. В рациональном распределении света большую роль сыграют подвесные или натяжные потолки. С их помощью освещение можно сделать индивидуальным для каждого рабочего места. По завершении кладется подходящий по свету ламинат, паркет или непритязательный линолеум. Офис готов к «заселению».